Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) | Aachen

Als international agierendes Ingenieurbüro mit Hauptsitz in Köln, betreuen wir unsere Kunden bei der Entwicklung von Komponenten der Automobilindustrie und des Maschinenbaus.
Wir unterstützen unsere Kunden auch bei der Mitarbeitersuche im Ingenieurs- IT- Bereich, im kaufmännischen- und Assistenzbereich sowie im Finanz- und Rechnungswesen.
Für unseren Kunden mit Sitz in Aachen, suchen wir motivierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die uns engagiert unterstützen. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von CAR Technology GmbH.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

  • Assistenz des Group Vice Presidents der Business Units „Operations“ und „Vehicle“
  • Führung des Sekretariats und persönliche Assistenz
  • Terminkoordination mit den weltweiten Kunden Standorten
  • Planung und Vorbereitung von internationalen Dienstreisen u.a. Visa-Antragsmanagment, Reisekosten- und Bewirtungsabrechnung
  • Zusammenführung und Aufbereitung der weltweiten Betriebsdaten zur Vorbereitung und Erstellung von wöchentlichen Statistiken und Performance-KPI‘s
  • Erstellung von Wochen/ Monatsberichten bzw. Präsentationen
  • Vorbereitung von globalen Leadership-Meetings
  • Stellvertretung für benachbarte Sekretariate

Fähigkeiten und Anforderungen:

  • erfolgreich abgeschlossene kaufm. Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
  • min. 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • fundierte Kenntnisse von MS Office
  • Expertenkenntnisse in Excel
  • eigenständige und engagierte Arbeitsweise, teamfähig und kommunikativ
  • fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisation- und Durchsetzungsstärke
  • hohe Hilfsbereitschaft und Service-Mentalität
  • betriebswirtschaftliche Kenntnisse
  • gewisse Flexibilität hinsichtlich Arbeitszeit
  • MS-Project Kenntnisse von Vorteil

Wir bieten:

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • 30 Tage Urlaub / Jahr
  • Ansprechende Vergütung
  • Beste Chance für Berufs-, Quer- und Wiedereinsteiger mit vielfältiger Stellenauswahl
  • Kontakt und Vernetzung zu interessanten Unternehmen mit Spannenden Projekten, bei denen sie Erfahrungen sammeln und somit ihren eigenen Marktwert Erhöhen
  • Die Möglichkeit zur Direkteinstellung beim Kunden
  • Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen

Sie sind bereit, in einem hoch motivierten und engagierten Team mitzuwirken?
Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und möglichem Starttermin unter dem Stichwort
Assistenz der Geschäftsführung“ einfach per Mail an: bewerbung@car-t.de
Postalische Bewerbungen sind nicht erwünscht!
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!

Haben Sie noch Fragen?
Ansprechpartner:
Manfred Fries

CAR Technology GmbH
Max-Planck Str. 19a
50858 Köln
Tel.: +49 2234 – 995563 20

Wir bitten Personalberater von der Kontaktaufnahme abzusehen.

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